===== Visiteurs à l'IRIF =====

**Soyez proactif** pour toutes les tâches administratives, car les délais prévus ne peuvent pas toujours être respectés (de nombreux partenaires sont impliqués).

**Ne laissez pas un problème administratif non résolu** : contactez notre responsable administratif pour obtenir de l'aide (voir dans l'[[.:organigramme#direction|organigramme]]).

==== Avant votre arrivée ====

   * Si vous arrivez d'en dehors de France : voir [[.:advice|premiers pas en France]].
   * Si vous avez besoin d'une preuve d'invitation ou d'un certificat de travail, veuillez contacter [[secretariat@irif.fr]].
   * Pour demander un **visa**, rendez-vous sur [[https://www.france-visas.gouv.fr/assistant-visa|France visas]] et suivez les procédures. Ce processus peut être assez difficile, mais malheureusement, l'IRIF ne peut pas vous aider. Plus d'informations utiles sont fournies par [[https://www.euraxess.fr/fr/france/information-assistance/pr%C3%A9parez-votre-s%C3%A9jour|Euraxess]].
   * Pour des informations sur l'assurance maladie, consultez [[http://www.euraxess.fr/france/information-assistance/social-security|Euraxess]].

==== À votre arrivée ====

Les informations pour [[:informations:contacts|accéder]] à l'IRIF.

À votre arrivée au laboratoire, vous devrez vous rendre au [[.:organigramme#administration-secretariat|secrétariat]] (bureau 4001) qui :
       * initiera toutes les procédures administratives et financières, et
       * vous fournira un bureau, une clé, un badge d'accès au bâtiment et une carte de cantine.

Si vous souhaitez accéder aux services proposés aux membres de l'IRIF ([[https://cloud.irif.fr|serveur cloud]], [[https://zulipchat@irif.fr|chat]], [[https://www.math.u-paris.fr/sysadmin/datas/git/index|git]], etc.), veuillez demander au secrétariat d'obtenir un compte. Si vous avez besoin d'un accès physique au réseau Ethernet du laboratoire, veuillez envoyer un e-mail avec votre **nom** et votre **adresse MAC** à [[support@irif.fr]].

==== Pendant votre séjour ====

   * Pour un environnement professionnel sûr et ouvert à la diversité : Lisez et respectez les **directives de notre [[informations:charte]]**. Voir aussi le [[.:reglement|règlement intérieur]].
   * Si vous allez passer du temps en France, vous voudrez peut-être **apprendre le français** et, en tant que membre de l'IRIF, vous pouvez avoir droit à des cours gratuits : contactez [[formation@irif.fr]].
   * Pour utiliser les **machines à café**, vous devez acheter des jetons au secrétariat (bureau 4001) : voir [[.:cafe]].
   * Si vous avez besoin d'une **salle de réunion**. Pour une description, voir [[.:logistique]] (nécessite un compte IRIF). Si la salle de votre réservation est fermée, demandez la clé au secrétariat (bureau 4001).
   * Pour accéder aux **bibliothèques numériques** nécessitant un abonnement, suivez les instructions sur [[.:biblio]] (nécessite un compte IRIF). Pour accéder à la **bibliothèque physique** (en dur), rendez-vous au 8ème étage du bâtiment (voir [[https://www.math-info-paris.cnrs.fr/bibli/]]).
   * Pour le **courrier postal** (appelé également courrier ordinaire ou courrier terrestre), vous pouvez le recevoir dans votre boîte aux lettres en salle 4068a (4ème étage). Pour envoyer une lettre, indiquez l'adresse de destination sur l'enveloppe, votre nom dans le coin supérieur gauche, et déposez-la dans le panier "courrier départ" au secrétariat (salle 4001). Pour un envoi recommandé, demandez au secrétariat.

==== Pour les séjours prolongés et les membres de l'IRIF ====

Veuillez lire [[.:first_steps]] qui décrit l'arrivée des nouveaux membres de l'IRIF et des visiteurs à long terme. Si vous venez à l'IRIF pour un poste non-permanent (stage, doctorat, post-doctorat ou ATER), vous devez également lire [[.:newcomers-students]].