Research support Un poste vacant : Gestionnaire financier-e et comptable (mobilité interne) Gestionnaire financier-e et comptable Mobilité de fonctionnaire Date prise de fonction Entre le 1er octobre 2022 et le 1er décembre 2022 Missions Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de l'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) et de la fédération Paris Centre for Quantum Computing (PCQC). Effectuer, en lien avec l’équipe administrative de l’IRIF, la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de recherche de l'IRIF et de PCQC, de leur montage à leur terme. Activités Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement relatives à un portefeuille de contrats de recherche Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution (suivi des budgets et des recrutements, gestion des missions et des achats) des contrats de recherche de la Fédération et du laboratoire Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière et rendre compte à l'aide de tableaux de bord Coordonner l'organisation (gestion et logistique) d'événements et de manifestations (colloques, journées, rencontres, écoles thématiques) Assurer l'accueil et l'installation des nouveaux arrivants au laboratoire Compétences Savoirs Modes de fonctionnement des administrations publiques Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoirs faire Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles financières Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers (GESLAB, SIFAC) Maîtriser les outils bureautiques courants Savoirs-être Capacités relationnelles (sens du reporting, travail en équipe) Organisation, réactivité Autonomie Contexte L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Cité qui comprend environ 170 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs). L'IRIF héberge environ 35 à 40 projets de recherche et pilote 3 Laboratoires Internationaux, 1 Groupe de Recherche International, et est associé à plusieurs Projets Internationaux de Recherche. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l'étude et la compréhension des fondements de toute l'informatique, afin d'apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. La fédération de recherche PCQC est adossée à l'IRIF pour sa gestion. PCQC regroupe environ 20 chercheurs et gère directement 5 projets de recherche. Le ou la gestionnaire administratif-ve et financier-e intégrera une équipe administrative composée de 5 agents et sera placé-e sous la responsabilité du responsable administratif de l'IRIF. Le poste est basé à l'IRIF, et nécessite quelques déplacements au LIP6 (à Jussieu - 75005). Plus d'information sur l'IRIF, sur le lieu de travail. Candidater sur le Portail Emploi du CNRS Contact Maximilien Lesellier (responsable administratif de l'unité)