Assistant(e) en gestion des contrats de recherche

Contrat à Durée Déterminée 12 mois

Date prise de fonction décembre 2019

Missions

  • Effectuer, en lien avec l’équipe administrative de l’IRIF, la gestion administrative et financière des contrats de recherche de la Fédération PCQC, de leur montage à leur terme.
  • Faire l'interface avec les différents interlocuteurs de la Fédération (l'IRIF, le CNRS, l'Université Paris Diderot, les partenaires industriels actuels et futurs, EU Flagship….).
  • Effectuer, en lien avec l’équipe administrative de l’IRIF, la gestion administrative d’un portefeuille de contrats de recherche, notamment européens, du laboratoire.

Activités

  • Accompagner la direction de la Fédération dans les aspects administratifs et financiers du montage de ses projets
  • Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution (suivi des budgets et des recrutements, gestion des missions et des achats) des contrats de recherche de la Fédération et du laboratoire, notamment des contrats européens de ce dernier
  • Produire et collecter les données comptables et financières prévues par les contrats de recherche de la Fédération et du laboratoire
  • Procéder à la saisie des opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement
  • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
  • Faire des reportings aux chercheurs
  • Effectuer la justification financière des contrats
  • Participer à l'organisation d'évènements liés aux activités de recherche de la Fédération (colloques, workshops…)
  • Tenir à jour le site internet dédié aux activités de recherche de la Fédération
  • Participer à la mise en place des programmes de formation pour “Formation for industries”

Compétences

  • Établir des relations
  • Piloter un projet
  • Élaborer et suivre un budget
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Transmettre des informations
  • Utiliser les outils bureautiques (souhaitable : connaitre les outils informatiques CNRS)

Contexte

  • L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) est une unité mixte de recherche (UMR 8243) entre le CNRS et l'université Paris Diderot, qui héberge deux équipes-projets Inria. L'IRIF est aussi membre de la Fondation Sciences Mathématiques de Paris (FSMP) et de trois Domaines d'Intérêt Majeur de la région Ile-de-France : Math Innov, Sciences Informatiques, Technologies Quantiques.
  • Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l'étude et la compréhension des fondements de toute l'informatique, afin d'apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques.
  • Le poste est basé à l'IRIF, et nécessite quelques déplacements au LIP6 (à Jussieu - 75005).

Plus d'information sur l'IRIF, sur le lieu de travail.

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Contact Eva Rickelynck (administratrice d'unité)*/