Research support Deux postes sont vacants pour le moment : Gestionnaire d'infrastructures (mobilité CNRS) Assistant(e) en gestion des contrats de recherche (contractuel 12 mois CNRS) Gestionnaire d'infrastructures Mobilité interne CNRS Date prise de fonction 1er juin 2020 Missions Assister les utilisateurs du laboratoire dans le choix, la mise en œuvre et l'exploitation de leur environnement informatique Contribuer au fonctionnement, améliorer la performance et participer à la gestion courante et à l'évolution du site internet et des bases de données du laboratoire Participer à l'administration de la plateforme informatique de services mutualisés commune aux laboratoires de mathématiques et informatique du bâtiment (système, réseau, messagerie, parc matériel et logiciel) Les deux premières missions représentent 80% du temps de travail, la dernière 20%. Activités Gérer, maintenir et faire évoluer le parc matériel et logiciel de l'administration et du personnel de l'IRIF Définir les paramètres d'installation et de mise à jour des postes de travail, en accord avec la politique informatique de la plateforme informatique de services mutualisés Assurer le support technique des utilisateurs Développer et maintenir des scripts et des applications pour l'équipe administrative du laboratoire Aider les utilisateurs à définir les configurations logicielles et matérielles adaptées à leurs besoins, établir les devis correspondants et procéder à l'achat en collaboration avec l'équipe administrative du laboratoire Configurer et maintenir les outils automatisant le référencement et le suivi du parc Développer, maintenir et alimenter les outils automatisant la communication scientifique du laboratoire Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation du site internet du laboratoire Effectuer les actions et processus de gestion courante du site en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation) Mettre en place, administrer et alimenter des bases de données utilisées par le laboratoire Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et de gestion (scripts, formulaires en ligne, procédures, requêtes, reporting) Compétences Savoirs : Architecture et l'environnement technique du système d'information Techniques de virtualisation (VMware) Diagnostic et résolution de problèmes Systèmes de gestion de base de données (PostgreSQL, MYSQL) Langages de programmation, programmation web (Python, PHP, JavaScript) Savoirs faire : Établir un diagnostic (maîtrise) Gérer la sécurité de l'information Mettre en place et administrer un système de base de données (application) Accompagner les changements logiciels et matériels Appliquer les techniques du domaine Anglais technique (connaissance générale) Savoirs-être : Savoir gérer les aléas Savoir gérer les situations d'urgence Communiquer et faire preuve de pédagogie Travailler en équipe Contexte L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université de Paris, qui héberge de plus 2 équipes-projets d'Inria dont elle est partenaire. L'IRIF est né de la fusion de 2 laboratoires au 1er janvier 2016, et s'est entièrement restructuré au 1er janvier 2018. L'IRIF comprend environ 175 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, postdoctorants, ingénieurs et administratifs). L'IRIF héberge environ 20 projets de recherche financés par l'ANR, 3 projets de l'ERC et 3 IUF. L'IRIF pilote de plus 1 Fédération de Recherche, 3 Laboratoires Internationaux, 1 Groupe de Recherche International, et est associé à plusieurs Unités Internationales de Recherche. Le poste s'inscrit dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite et concerne les activités d'aide aux utilisateurs, le renforcement de la plateforme informatique de services mutualisés (1200 utilisateurs, 4 laboratoires, 1 UFR, 1 bibliothèque de recherche), et le développement de la communication du laboratoire (site internet et diffusion scientifique). Le ou la gestionnaire d'infrastructure sera placé(e) sous la responsabilité du directeur d'unité et pour ce qui concerne les services mutualisés du responsable de la plateforme informatique de services mutualisés. Cette fonction ouvre droit à la perception de l'Indemnité de Référence pour les Informaticiens (IRI). Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF, sur le campus principal de l'Université de Paris, Bâtiment Sophie Germain, 8 place Aurélie Nemours, 75013 Paris. Voir https://www.irif.fr. Candidater avant le 17 janvier 2020 sur Mobilité interne au CNRS Contact Eva Ryckelynck (administratrice d'unité) Assistant(e) en gestion des contrats de recherche Contrat à Durée Déterminée 12 mois Date prise de fonction début 2020 Missions Effectuer, en lien avec l’équipe administrative de l’IRIF, la gestion administrative et financière des contrats de recherche de la Fédération PCQC, de leur montage à leur terme. Faire l'interface avec les différents interlocuteurs de la Fédération (l'IRIF, le CNRS, l'Université Paris Diderot, les partenaires industriels actuels et futurs, EU Flagship….). Effectuer, en lien avec l’équipe administrative de l’IRIF, la gestion administrative d’un portefeuille de contrats de recherche, notamment européens, du laboratoire. Activités Accompagner la direction de la Fédération dans les aspects administratifs et financiers du montage de ses projets Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution (suivi des budgets et des recrutements, gestion des missions et des achats) des contrats de recherche de la Fédération et du laboratoire, notamment des contrats européens de ce dernier Produire et collecter les données comptables et financières prévues par les contrats de recherche de la Fédération et du laboratoire Procéder à la saisie des opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) Faire des reportings aux chercheurs Effectuer la justification financière des contrats Participer à l'organisation d'évènements liés aux activités de recherche de la Fédération (colloques, workshops…) Tenir à jour le site internet dédié aux activités de recherche de la Fédération Participer à la mise en place des programmes de formation pour “Formation for industries” Compétences Établir des relations Piloter un projet Élaborer et suivre un budget Rédiger des rapports ou des documents Transmettre des informations Utiliser les outils bureautiques (souhaitable : connaitre les outils informatiques CNRS) Contexte L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) est une unité mixte de recherche (UMR 8243) entre le CNRS et l'université Paris Diderot, qui héberge deux équipes-projets Inria. L'IRIF est aussi membre de la Fondation Sciences Mathématiques de Paris (FSMP) et de trois Domaines d'Intérêt Majeur de la région Ile-de-France : Math Innov, Sciences Informatiques, Technologies Quantiques. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l'étude et la compréhension des fondements de toute l'informatique, afin d'apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. Le poste est basé à l'IRIF, et nécessite quelques déplacements au LIP6 (à Jussieu - 75005). Plus d'information sur l'IRIF, sur le lieu de travail. Candidater sur le Portail Emploi du CNRS Contact Eva Ryckelynck (administratrice d'unité)