Un poste vacant :


Responsable administratif·ive

Concours externe de la fonction publique

Calendrier et déroulement des concours

  • Juin : affichage des postes et inscription en ligne sur le site des concours IT ;
  • De septembre à novembre : sélection des candidates et candidats en deux phases : étude de dossier et selon les cas, épreuve écrite ou pratique, puis audition ;
  • 1er décembre : nomination et prise de fonctions.

Missions

  • Assurer le pilotage administratif de l'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) dans un environnement multi-tutelles (CNRS, Université Paris Diderot) et multi-partenaires dont principalement l'Inria.
  • Participer à la définition de la stratégie du laboratoire dans ses domaines de compétences, notamment à travers l'équipe de direction, le conseil de direction et les commissions mises en place dans l'unité.

Activités

  • Assister et conseiller la direction de l'IRIF et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
  • Participer aux instances de l'IRIF (conseils et commissions thématiques), et préparer les dossiers correspondant avec la direction de l'IRIF.
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité (amélioration des procédures internes, organisation de conférences, animation de commissions).
  • Encadrer et animer le service administratif et financier de l'IRIF (5 agents) : mettre en œuvre un plan d'action et d'organisation du service en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens de l'IRIF ; analyser, expliquer, faire appliquer et contrôler l'application des règles et procédures administratives ; assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité ; organiser la formation des agents du service.
  • Assurer le rôle de correspondant formation de l'unité.
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ; faire le suivi et l'analyse des dépenses.
  • Conseiller les équipes de recherche lors des réponses aux appels à projet et du montage des dossiers, leur apporter des éléments chiffrés facilement utilisables ; piloter le suivi, la justification et le reporting des différents types de contrats de recherche ; être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes ; participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR).
  • Mettre en place ou assurer le suivi des actions de communication en interne et en externe. Renforcer les liens de proximité entre les chercheurs et l'administration du laboratoire.
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
  • Organiser et synthétiser les besoins informatiques de l'IRIF et les relayer à la plateforme informatique du bâtiment commune à plusieurs laboratoires et services.

Compétences

Savoirs

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique, au CNRS et à l'Université ; politique de recherche et d'innovation
  • Connaissances générales budgétaires et sur les finances publiques
  • Connaissances de base en :
    • Droit public
    • Techniques de management
    • Méthodes de gestion des groupes et des conflits
    • Conduite de projet
    • Techniques de communication

Savoirs-faire

  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Encadrer / animer une équipe
  • Déléguer et évaluer
  • Conduire des entretiens
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-être

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Confidentialité
  • Sens relationnel

Contexte

  • L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Diderot, qui héberge de plus 1 équipe-projet de l'Inria dont elle est partenaire.
  • L'unité comprend environ 180 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs).
  • L'IRIF héberge environ 20 projets de recherche financés par l'ANR, 3 projets européens de l'ERC, 1 projet européen du programme H2020.
  • L'IRIF pilote de plus 1 Fédération de Recherche, 3 Laboratoires Internationaux, 1 Groupe de Recherche International, et est associé à plusieurs Unités Internationales de Recherche. Le budget annuel du laboratoire se situe entre 2 et 3 millions d'euros.
  • L'ingénieur-e d'études encadrera une équipe de 5 agents, composée d'une responsable de la gestion financière, de 3 gestionnaires administratifs et financiers et d'une assistante de communication.
  • IL/elle sera placé-e sous la responsabilité du directeur d'unité. Il/elle fera partie de l'équipe de direction de l'IRIF.
  • Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF, sur le campus principal de l'Université de Paris, Bâtiment Sophie Germain, 8 place Aurélie Nemours, 75013 Paris. Voir https://www.irif.fr.

Ingénieur·e de recherche

Contrat à Durée Déterminée 12 mois

Contact dagand@irif.fr

Date prise de fonction 1er Décembre 2021

Missions

This software engineer position offers to assist the PPL research group in the development, maintenance and maturation of the research prototypes developed in the pôle. One such project is the CDuce programming language. CDuce has been under development since 2005. It has been a formidable research vehicle to study and showcase semantic subtyping. It could now benefit from a major refactoring both in terms of code (moving away from outdated libraries and toward modern idioms) as well as its distribution process (streamlining software building and packaging).

Another project is the Usuba compiler. Usuba is a high-level programming language together with a compiler targeting both high-end SIMD microprocessors and lightweight embedded microcontrollers. This research prototype has demonstrated that efficient code can be produced from high-level descriptions of cryptographic primitives. However, the compiler is in a dire need of a refactoring in order to improve its usability by cryptographers, who are unlikely to be compiler experts and need an integrated, turn-key programming environment

Compétences

Savoirs

We are looking for someone interested in functional programming in general and with some experience in OCaml in particular. This position will entail some amount of refactoring and modernizing of legacy code: being able to cope with the code quality of an academic prototype is a plus.

Savoirs-faire

  • fluent in OCaml and its ecosystem (opam, dune, etc.)
  • familiarity with a scripting language (Perl, Python)
  • familiarity with the GNU/Linux operating system
  • familiarity with container technology (Docker) is a plus

Savoirs-être

  • being self-driven to improve the quality of software
  • an ability to work in a team