Un poste vacant :


Responsable administratif·ive

Concours externe de la fonction publique

Calendrier et déroulement des concours

  • Juin : affichage des postes et inscription en ligne sur le site des concours IT ;
  • De septembre à novembre : sélection des candidates et candidats en deux phases : étude de dossier et selon les cas, épreuve écrite ou pratique, puis audition ;
  • 1er décembre : nomination et prise de fonctions.

Missions

  • Assurer le pilotage administratif de l'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) dans un environnement multi-tutelles (CNRS, Université Paris Diderot) et multi-partenaires dont principalement l'Inria.
  • Participer à la définition de la stratégie du laboratoire dans ses domaines de compétences, notamment à travers l'équipe de direction, le conseil de direction et les commissions mises en place dans l'unité.

Activités

  • Assister et conseiller la direction de l'IRIF et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
  • Participer aux instances de l'IRIF (conseils et commissions thématiques), et préparer les dossiers correspondant avec la direction de l'IRIF.
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité (amélioration des procédures internes, organisation de conférences, animation de commissions).
  • Encadrer et animer le service administratif et financier de l'IRIF (5 agents) : mettre en œuvre un plan d'action et d'organisation du service en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens de l'IRIF ; analyser, expliquer, faire appliquer et contrôler l'application des règles et procédures administratives ; assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité ; organiser la formation des agents du service.
  • Assurer le rôle de correspondant formation de l'unité.
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ; faire le suivi et l'analyse des dépenses.
  • Conseiller les équipes de recherche lors des réponses aux appels à projet et du montage des dossiers, leur apporter des éléments chiffrés facilement utilisables ; piloter le suivi, la justification et le reporting des différents types de contrats de recherche ; être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes ; participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR).
  • Mettre en place ou assurer le suivi des actions de communication en interne et en externe. Renforcer les liens de proximité entre les chercheurs et l'administration du laboratoire.
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
  • Organiser et synthétiser les besoins informatiques de l'IRIF et les relayer à la plateforme informatique du bâtiment commune à plusieurs laboratoires et services.

Compétences

Savoirs

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique, au CNRS et à l'Université ; politique de recherche et d'innovation
  • Connaissances générales budgétaires et sur les finances publiques
  • Connaissances de base en :
    • Droit public
    • Techniques de management
    • Méthodes de gestion des groupes et des conflits
    • Conduite de projet
    • Techniques de communication

Savoirs-faire

  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Encadrer / animer une équipe
  • Déléguer et évaluer
  • Conduire des entretiens
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-être

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Confidentialité
  • Sens relationnel

Contexte

  • L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Diderot, qui héberge de plus 1 équipe-projet de l'Inria dont elle est partenaire.
  • L'unité comprend environ 180 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs).
  • L'IRIF héberge environ 20 projets de recherche financés par l'ANR, 3 projets européens de l'ERC, 1 projet européen du programme H2020.
  • L'IRIF pilote de plus 1 Fédération de Recherche, 3 Laboratoires Internationaux, 1 Groupe de Recherche International, et est associé à plusieurs Unités Internationales de Recherche. Le budget annuel du laboratoire se situe entre 2 et 3 millions d'euros.
  • L'ingénieur-e d'études encadrera une équipe de 5 agents, composée d'une responsable de la gestion financière, de 3 gestionnaires administratifs et financiers et d'une assistante de communication.
  • IL/elle sera placé-e sous la responsabilité du directeur d'unité. Il/elle fera partie de l'équipe de direction de l'IRIF.
  • Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF, sur le campus principal de l'Université de Paris, Bâtiment Sophie Germain, 8 place Aurélie Nemours, 75013 Paris. Voir https://www.irif.fr.