Un poste de gestionnaire administratif-ve et financier-ère est à pourvoir.

Informations Générales

Institut : INS2I - Institut des sc. de l'info. et de leurs interactions
Corps : T - Technicien de la recherche
BAP : J - Gestion et pilotage
Groupe de fonctions : Groupe 2

Mission

Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, et au domaine des ressources humaines.

Activités
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et financière, faire des extractions dans les systèmes d'information
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
  • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des recrutements sur CDD
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine
Compétences

Savoirs:

  • Techniques de gestion administrative et financière et des règles budgétaires.
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques, environnement et réseaux professionnels
  • Droit public
  • Finances publiques
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs faire :

  • Maîtriser les Systèmes d'information budgétaires et financiers (par exemple GESLAB, SIFAC,…)
  • Analyser les données financières
  • Appliquer les règles en gestion financières et ressources humaines
  • Exécuter les dépenses et en assurer le suivi
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Respecter les échéances.
  • Rendre compte de l'activité.

Savoirs-être :

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Travail en équipe
  • Savoir rendre compte
Contexte de travail

L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF), est une unité mixte de recherche avec deux tutelles principales, le CNRS et l'Université Paris Cité, qui héberge une équipe projet commune Inria. Le laboratoire compte environ 200 membres chercheur(e)s, enseignant(e)s-chercheur(e)s, doctorant(e)s, post-doctorant(e)s, ingénieur(e)s, technicien(ne)s et personnel administratif. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l'étude et la compréhension des fondements de toute l'informatique, afin d'apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. L'IRIF héberge plus 50 projets de recherche nationaux et européens. Il pilote la fédération de recherche PCQC, le GDR IFM (environ 2000 membres répartis dans plus de 100 unités), 1 laboratoire de recherche international et 8 projets de recherche internationaux. Enfin, l'IRIF est à l'origine de plusieurs initiatives concernant la qualité de vie au travail, reprises ailleurs en France (Charte de l'unité, childcare programme, charte pour les comités de sélection, programme de mentorat, salle allaitement) issue de différentes commissions.

La personne recrutée intègrera une équipe administrative composée de 3 gestionnaires, 1 responsable financière et 1 secrétaire générale. Elle interagira avec l'ensemble des équipes et services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs des tutelles. Elle sera responsable de la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de recherche.

Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF, sur le campus des Grands Moulins de l'Université Paris Cité, dans le 13ème arrondissement de Paris.

Pour de plus amples renseignements sur le poste, rendez-vous sur la page dédiée.

Un poste de Ingénieur de recherche en développement logiciel est à pourvoir.

https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BS00000422-11390

Informations Générales

Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois avec possibilité de poste permanent
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 ou plus tard
Rémunération : 2293 à 2959€ brut par mois selon expérience

Missions

Conduire la maîtrise d'œuvre de projets sur une ou plusieurs phases du cycle de vie : analyse, conception, développement, test, intégration, déploiement dans le respect du cahier des charges, des normes et des règles de sécurité pour l’Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF), UMR8243.

Activités

Activités principales :

  • Piloter le projet sur tout ou partie de son cycle de vie
  • Analyser les besoins et participer à la réalisation du cahier des charges fonctionnel du projet
  • Assurer une veille technologique en relation avec le domaine d'application et les experts du domaine
  • Développement
  • Assurer la conception de la solution au moyen d'expertises approfondies
  • Définir l'architecture logicielle
  • Élaborer, développer et réaliser les tests
  • Intégration
  • Mettre en œuvre les activités de packaging applicatif destiné à être déployé sur un ou plusieurs sites d'exploitation
  • Configurer les serveurs d'intégration continue pour la compilation, les tests, le packaging et le déploiement automatique
  • Déploiement
  • Rédiger et mettre à niveau les documentations techniques et fonctionnelles
Compétences

Savoirs :

  • Conduite de projet et principes de génie logiciel (connaissance approfondie)
  • Programmation, connaissance approfondie (programmation fonctionnelle, système, réseau, scripts…)
  • Administration d'un système GNU/Linux
  • Familiarité avec le processus et méthodes de la recherche en informatique
  • Outils de développements logiciels (utilisation collaborative de git, CI/CD, Docker, …)
  • Sécurité des systèmes d'information et de communication
  • Anglais niveau B2

Savoirs faire :

  • Piloter un projet (expertise)
  • Appliquer les techniques du domaine
  • Mettre en œuvre une démarche qualité (expertise)
  • Évaluer une solution
  • Savoir travailler en réseau et à distance
  • Assurer une veille technologique

Savoirs-être :

  • Autonomie
  • Capacité d'organisation
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
Contexte de travail

L'IRIF est une unité mixte de recherche (UMR 8243) entre le CNRS et l'Université Paris Cité, qui héberge une équipe-projet Inria. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l’étude et la compréhension des fondements de toute l’informatique, afin d’apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques.

Pour de plus amples renseignements sur le poste, n'hésitez pas à contacter direction+irsd@irif.fr.