Un poste vacant :

• Responsable administratif·ive : Poste de fonctionnaire ouvert au concours externe du CNRS (1er poste du concours N° 137)

Concours externe de la fonction publique

• Corps : Igénieur·e d'Etudes (IE) - BAP J (Gestion et Pilotage)
• Emploi type : Chargé·e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
• Fonction : Responsable administrative d'unité de recherche
• Consulter l'offre officielle (1er poste du concours N° 137)
• Poser sa candidature
• Information sur les concours externes du CNRS
• Consulter le Guide du candidat et de la candidate

Calendrier et déroulement des concours

• Juin : affichage des postes et inscription en ligne sur le site des concours IT ;
• De septembre à novembre : sélection des candidates et candidats en deux phases : étude de dossier et selon les cas, épreuve écrite ou pratique, puis audition ;
• 1er décembre : nomination et prise de fonctions.

Missions

• Assurer le pilotage administratif de l'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) dans un environnement multi-tutelles (CNRS, Université Paris Diderot) et multi-partenaires dont principalement l'Inria.
• Participer à la définition de la stratégie du laboratoire dans ses domaines de compétences, notamment à travers l'équipe de direction, le conseil de direction et les commissions mises en place dans l'unité.

Activités

• Assister et conseiller la direction de l'IRIF et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
• Participer aux instances de l'IRIF (conseils et commissions thématiques), et préparer les dossiers correspondant avec la direction de l'IRIF.
• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité (amélioration des procédures internes, organisation de conférences, animation de commissions).
• Encadrer et animer le service administratif et financier de l'IRIF (5 agents) : mettre en œuvre un plan d'action et d'organisation du service en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens de l'IRIF ; analyser, expliquer, faire appliquer et contrôler l'application des règles et procédures administratives ; assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité ; organiser la formation des agents du service.
• Assurer le rôle de correspondant formation de l'unité.
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ; faire le suivi et l'analyse des dépenses.
• Conseiller les équipes de recherche lors des réponses aux appels à projet et du montage des dossiers, leur apporter des éléments chiffrés facilement utilisables ; piloter le suivi, la justification et le reporting des différents types de contrats de recherche ; être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes ; participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR).
• Mettre en place ou assurer le suivi des actions de communication en interne et en externe. Renforcer les liens de proximité entre les chercheurs et l'administration du laboratoire.
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
• Organiser et synthétiser les besoins informatiques de l'IRIF et les relayer à la plateforme informatique du bâtiment commune à plusieurs laboratoires et services.

Compétences

Savoirs

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique, au CNRS et à l'Université ; politique de recherche et d'innovation
• Connaissances générales budgétaires et sur les finances publiques
• Connaissances de base en :
  • Droit public
  • Techniques de management
  • Méthodes de gestion des groupes et des conflits
  • Conduite de projet
  • Techniques de communication

Savoirs-faire

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Encadrer / animer une équipe
• Déléguer et évaluer
• Conduire des entretiens
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-être

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Confidentialité
• Sens relationnel

Contexte

• L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Diderot, qui héberge de plus 1 équipe-projet de l'Inria dont elle est partenaire.
• L'unité comprend environ 180 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs).
• L'IRIF héberge environ 20 projets de recherche financés par l'ANR, 3 projets européens de l'ERC, 1 projet européen du programme H2020.
• L'IRIF pilote de plus 1 Fédération de Recherche, 3 Laboratoires Internationaux, 1 Groupe de Recherche International, et est associé à plusieurs Unités Internationales de Recherche. Le budget annuel du laboratoire se situe entre 2 et 3 millions d'euros.
• L'ingénieur-e d'études encadrera une équipe de 5 agents, composée d'une responsable de la gestion financière, de 3 gestionnaires administratifs et financiers et d'une assistante de communication.
• IL/elle sera placé-e sous la responsabilité du directeur d'unité. Il/elle fera partie de l'équipe de direction de l'IRIF.
• Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF, sur le campus principal de l'Université de Paris, Bâtiment Sophie Germain, 8 place Aurélie Nemours, 75013 Paris. Voir https://www.irif.fr.