Un poste vacant :




Gestionnaire financier-e et comptable

Mobilité de fonctionnaire

Date prise de fonction Entre le 1er octobre 2022 et le 1er décembre 2022

Missions

  • Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de l'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) et de la fédération Paris Centre for Quantum Computing (PCQC).
  • Effectuer, en lien avec l’équipe administrative de l’IRIF, la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de recherche de l'IRIF et de PCQC, de leur montage à leur terme.

Activités

  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement relatives à un portefeuille de contrats de recherche
  • Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution (suivi des budgets et des recrutements, gestion des missions et des achats) des contrats de recherche de la Fédération et du laboratoire
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
  • S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière et rendre compte à l'aide de tableaux de bord
  • Coordonner l'organisation (gestion et logistique) d'événements et de manifestations (colloques, journées, rencontres, écoles thématiques)
  • Assurer l'accueil et l'installation des nouveaux arrivants au laboratoire

Compétences

  • Savoirs
    • Modes de fonctionnement des administrations publiques
    • Finances publiques
    • Règles et techniques de la comptabilité
    • Environnement et réseaux professionnels
    • Techniques d'élaboration de documents
    • Techniques de communication
    • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Savoirs faire
    • Analyser les données comptables et financières
    • Appliquer des règles financières
    • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
    • Exécuter la dépense et la recette
    • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
    • Utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers (GESLAB, SIFAC)
    • Maîtriser les outils bureautiques courants
  • Savoirs-être
    • Capacités relationnelles (sens du reporting, travail en équipe)
    • Organisation, réactivité
    • Autonomie

Contexte

  • L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Cité qui comprend environ 170 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs). L'IRIF héberge environ 35 à 40 projets de recherche et pilote 3 Laboratoires Internationaux, 1 Groupe de Recherche International, et est associé à plusieurs Projets Internationaux de Recherche.
  • Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l'étude et la compréhension des fondements de toute l'informatique, afin d'apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques.
  • La fédération de recherche PCQC est adossée à l'IRIF pour sa gestion. PCQC regroupe environ 20 chercheurs et gère directement 5 projets de recherche.
  • Le ou la gestionnaire administratif-ve et financier-e intégrera une équipe administrative composée de 5 agents et sera placé-e sous la responsabilité du responsable administratif de l'IRIF.
  • Le poste est basé à l'IRIF, et nécessite quelques déplacements au LIP6 (à Jussieu - 75005).

Plus d'information sur l'IRIF, sur le lieu de travail.

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Contact Maximilien Lesellier (responsable administratif de l'unité)