Assistant-e de communication et d'animation scientifique

Contrat à Durée Déterminée 12 mois

Date prise de fonction fin 2020

Missions

  • Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'évènements et l'élaboration de supports de communication de l'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF).

Activités

  • Elaborer, rédiger et mettre en œuvre des supports de communication papier, électronique et vidéo (flyers, posters, entretiens, articles, réseaux sociaux) pour assurer la communication scientifique des actions du laboratoire, en lien avec la direction, le correspondant communication, les responsables scientifiques
  • Organiser et mettre en valeur les ressources vidéos du laboratoire (séminaires, cours, chaîne Youtube)
  • Assurer l'organisation, la logistique et la communication des évènements scientifiques du laboratoire
  • Accompagner les membres du laboratoire dans la diffusion scientifique de leurs projets, création de visuels, relecture de résumé grand public
  • Tenir à jour la rubrique news du laboratoire et la relayer sur le site web et Twitter
  • Rédiger la lettre hebdomadaire de l'IRIF
  • Mettre à jour le site web et s'assurer de sa cohérence
  • Sensibiliser et accompagner les personnels du laboratoire à la communication scientifique, collecter les actualités scientifiques
  • Apporter son soutien aux actions de communication liées à l’enseignement en informatique
  • Tenir à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés…) sur base de données
  • Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
  • Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication / médiation scientifique, notamment avec les tutelles du laboratoire
  • Élaborer un cahier des charges
  • Établir les coûts des opérations

Compétences

Connaissances :

  • Théorie et concepts de la communication
  • Outils et technologies de communication et de multimédia
  • Techniques de communication
  • Droit de l'information
  • Organisation et fonctionnement des établissements publics
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Technique de présentation écrite et orale
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

  • Qualités rédactionnelles
  • Curiosité : un intérêt pour une discipline scientifique, notamment en sciences dures, serait un plus
  • Pédagogie
  • Compétences relationnelles
  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, aisance dans l’utilisation de nouveaux outils informatiques
  • Définir et suivre des budgets
  • Établir des études comparatives d'analyse des offres

Contexte

  • L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université de Paris, qui héberge de plus 2 équipes-projets d'Inria dont elle est partenaire. L'IRIF est né de la fusion de 2 laboratoires au 1er janvier 2016, et s'est entièrement restructuré au 1er janvier 2018.
  • L'IRIF comprend environ 175 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, postdoctorants, ingénieurs et administratifs).
  • L'IRIF héberge environ 20 projets de recherche financés par l'ANR, 3 projets de l'ERC et 3 IUF. L'IRIF pilote de plus 1 Fédération de Recherche, 3 Laboratoires Internationaux, 1 Groupe de Recherche International, et est associé à plusieurs Unités Internationales de Recherche.
  • L'IRIF cherche à recruter un-e assistant-e de communication et d'animation scientifique afin de promouvoir l'informatique fondamentale auprès de ses partenaires, de ses tutelles et du grand public.

Contact Eva Ryckelynck (administratrice d'unité)