Assistant-e en gestion financière et comptable à l'IRIF

Campagne de mobilité interne NOEMI du CNRS
Du lundi 26 novembre 2018 au jeudi 10 janvier 2019
Plus d'information sur la procédure NOEMI

Date prise de fonction 1er avril 2019

Mission

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF).

Activités

  • Assurer la coordination et la réalisation des activités financières et comptables au sein du service financier, en concertation avec l'administratrice de l'IRIF
  • Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
  • Produire et collecter les données comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
  • Procéder à la saisie des opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement
  • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
  • Rendre compte de son activité à sa hiérarchie (reporting)
  • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
  • Établir, à partir de GESLAB et de SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
  • Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
  • Proposer des rationalisations de dépenses : planification, mutualisation, optimisation
  • Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec les tutelles
  • Coordonner l'organisation (finance et logistique) d'événements organisés par l'IRIF (colloques, journées, rencontres, écoles thématiques)

Contexte

  • L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Diderot, qui héberge de plus 2 équipes-projets d'Inria dont elle est partenaire.
  • L'IRIF comprend 170 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et techniciens).
  • L'IRIF héberge 20 projets de recherche financés par l'ANR, 4 projets de l'ERC, 1 projet Européen du programme H2020. L'IRIF pilote de plus 1 Fédération de Recherche, 3 Laboratoires Internationaux, 1 Groupe de Recherche International, et est associé à plusieurs Unités Internationales de Recherche.
  • Le service administratif et financier est composé de 5 personnes (une administratrice responsable du service, un(e) responsable de la gestion financière et comptable, trois gestionnaires administratifs et financiers).
  • L'assistant(e) en gestion financière et comptable sera placé(e) sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire. Il/elle encadrera fonctionnellement trois gestionnaires administratif et financier.
  • Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF, sur le campus principal de l'université de Paris Diderot, Bâtiment Sophie Germain, 8 place Aurélie Nemours, 75013 Paris.

Plus d'information sur l'IRIF, sur le lieu de travail.

Candidater sur le portail NOEMI du CNRS

Contact Eva Rickelynck (administratrice d'unité)