Postes soutien à la recherche Gestionnaire financièr-e et comptable (H/F) Un poste de gestionnaire financièr-e et comptable (H/F) est à pourvoir. https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR8243-GIUCAS-002/Default.aspx Informations générales Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Rémunération : Entre 2224€ et 2237€ bruts mensuel Mission Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, et au domaine des ressources humaines. Activités Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations Organiser, alimenter, mettre à jour des tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et financière, faire des extractions dans les systèmes d'information Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Assurer le suivi administratif et budgétaire des recrutements sur CDD Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Compétences Savoirs : Techniques de gestion administrative et financière et des règles budgétaires. Modes de fonctionnement des administrations publiques Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoirs faire : Maîtriser les Systèmes d'information budgétaires et financiers Analyser les données financières Appliquer les règles en gestion financières et ressources humaines Exécuter les dépenses et en assurer le suivi Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Respecter les échéances. Rendre compte de l'activité. Savoirs-être : Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Travail en équipe Savoir rendre compte Contexte de travail L’Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) https://www.irif.fr, est une unité mixte de recherche avec deux tutelles principales, le CNRS et l’Université Paris Cité, qui héberge une équipe projet commune Inria. Le laboratoire compte environ 200 membres chercheur(e)s, enseignant(e)s-chercheur(e)s, doctorant(e)s, post-doctorant(e)s, ingénieur(e)s, technicien(ne)s et personnel administratif. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l’étude et la compréhension des fondements de toute l’informatique, afin d’apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. L’IRIF héberge plus de 50 projets de recherche nationaux et européens. Il pilote la fédération de recherche PCQC, le GDR IFM (environ 2000 membres répartis dans plus de 100 unités), 1 laboratoire de recherche international et 8 projets de recherche internationaux. Enfin, l’IRIF est à l’origine de plusieurs initiatives visant à améliorer la qualité de vie au travail, reprises ailleurs en France (Charte de l’unité, childcare programme, charte pour les comités de sélection, programme de mentorat, salle allaitement) issue de différentes commissions. La personne recrutée intègrera une équipe administrative composée de 3 gestionnaires, 1 assistant de gestion, 1 responsable financière et 1 secrétaire générale. Elle sera amenée à interagir avec l'ensemble des équipes et des services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs des tutelles. Elle aura pour mission de gérer la partie administrative et financière d'un portefeuille de contrats de recherche. Le poste est localisé dans les locaux de l’IRIF, sur le campus des Grands Moulins de l’Université Paris Cité, dans le 13ème arrondissement de Paris. Pour de plus amples renseignements sur le poste, n'hésitez pas à contacter direction+gfc@irif.fr. Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Un poste d'assistant en gestion financière et comptable (H/F) est à pourvoir. https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR8243-GIUCAS-001/Default.aspx Informations générales Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Rémunération : 2 325 € et 2459 € bruts mensuels selon l'expérience acquise Mission Sous les responsabilités conjointes de la Secrétaire générale de l’unité et du/de la responsable financière du service, l’agent ou l’agente a la responsabilité de la gestion administrative, financière et comptable d’un portefeuille de projets de recherche (programmes et équipements prioritaires et de recherche (PEPR), les programmes du programme-cadre Horizon Europe (ERC, EIC, …), les collaborations industrielles, etc.), dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur. Activités Contrôler la conformité budgétaire des conventions et des contrats de recherche et mettre en place les crédits Assurer toutes les opérations liées aux dépenses, recettes, transferts de crédits des projets, marchés ainsi qu’aux missions de personnels et personnes invitées Assurer les opérations et le suivi administratif et budgétaire des recrutements sur CDD et des fiches de temps Participer au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et leurs audits Établir, à partir des systèmes d’information de l’unité, des états, des analyses et des bilans financiers ainsi que les tableaux de bord et de synthèse nécessaires au suivi de l’activité Assurer et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers en cours lors de réunions Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences S'informer régulièrement et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Compétences Savoirs : Liste à puceExpertise dans les techniques de gestion administrative et financière et des règles budgétaires. Connaissance générale des finances publiques et des ressources humaines Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoirs faire : Analyser les données comptables et financières Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes d'information budgétaires, financiers et de recrutement et suivi RH Appliquer les règles en gestion financières et ressources humaines Réaliser des synthèses, rédiger des comptes-rendus, élaborer des tableaux de bord et présenter des données statistiques Exécuter les dépenses/les recettes et en assurer le suivi Respecter les échéances. Rendre compte de l'activité. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoirs-être : Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Travail en équipe Savoir rendre compte Contexte de travail L’Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) https://www.irif.fr, est une unité mixte de recherche avec deux tutelles principales, le CNRS et l’Université Paris Cité, qui héberge une équipe projet commune Inria. Le laboratoire compte environ 200. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l’étude et la compréhension des fondements de toute l’informatique, afin d’apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. L’IRIF héberge plus de 50 projets de recherche nationaux et européens parmi lesquels 5 PEPR, 2 ERC, 2 projets EU et plusieurs collaborations industrielles. Il pilote la fédération de recherche PCQC, le GDR IFM (environ 2000 membres répartis dans plus de 100 unités), 1 laboratoire de recherche international et 8 projets de recherche internationaux. Enfin, l’IRIF est à l’origine de plusieurs initiatives concernant la qualité de vie au travail, reprises ailleurs en France (Charte de l’unité, childcare programme, charte pour les comités de sélection, programme de mentorat, salle allaitement) issues de différentes commissions. La personne recrutée intègrera une équipe administrative composée de 3 gestionnaires, 1 assistant de gestion, 1 responsable financière et 1 secrétaire générale. Elle interagira avec l’ensemble des équipes et des services du laboratoire, ainsi qu’avec les différents services administratifs des tutelles. Elle sera responsable de la gestion administrative et financière d’un portefeuille de contrats de recherche qui demandent une technicité avancée. Le poste est localisé dans les locaux de l’IRIF, sur le campus des Grands Moulins de l’Université Paris Cité, dans le 13ème arrondissement de Paris. Pour de plus amples renseignements sur le poste, n'hésitez pas à contacter direction+agfcd@irif.fr. Chargé-e de la gestion financière et comptable Un poste de chargé-e de la gestion financière et comptable est à pourvoir. https://profilsdemplois.cnrs.fr/ords/afipprd_public/PG_PROFIL_PUBLIC_REFERENS.pAfficheProfilPublic?destination=CE2024&hidIdConcours=27877 Informations Générales Institut : INS2I - Institut des sc. de l'info. et de leurs interactions Corps : IE - Ingénieur d'études BAP : J - Gestion et pilotage Groupe de fonctions : Groupe 2 Mission Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières pour l'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF), dans le respect des techniques, des règles et des procédures des deux tutelles gestionnaires (CNRS, Université Paris Cité). Activités Activités principales : Animer le service administratif quant aux aspects financiers Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations Participer au dialogue budgétaire ; assister et conseiller la direction de l'IRIF et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes. Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives à partir de différents états budgétaires et financiers Conseiller la direction par la conception et l'actualisation d'outils de suivi Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ; contrôler la bonne application de la réglementation Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières et comptables Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique et du plan de contrôle interne et en être la ou le garant Superviser et animer les travaux de suivi des opérations financières (plan de contrôle de la dépense) Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité. Activités secondaires : Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice des partenaires financeurs externes. Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR). Compétences Savoirs: Connaissances de la réglementation et des Finances publiques Connaissances en comptabilité analytique Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Langue anglaise B1 à B2 Savoirs faire : Appliquer les règles financières Assurer le suivi des dépenses Maitriser au moins un Système d'information budgétaire et financier Rédiger des synthèses et des rapports Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Animer une équipe Savoirs-être : Rigueur et confidentialité Fiabilité Sens relationnel (communiquer et rendre compte) Esprit d'initiative Réactivité Contexte de travail L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF), est une unité mixte de recherche avec deux tutelles principales, le CNRS et l'Université Paris Cité, hébergeant également une équipe projet commune Inria. Le laboratoire compte environ 200 membres chercheur·e·s, enseignant·e·s-chercheur·e·s, doctorant·e·s, post-doctorant·e·s, ingénieur·e·s, technicien·ne·s et personnel administratif. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l'étude et la compréhension des fondements de toute l'informatique, afin d'apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. L'IRIF héberge plus de 50 projets de recherche nationaux et européens. Il pilote la fédération de recherche Paris Centre for Quantum Computing (PCQC), le Groupement de Recherche Informatique Fondamentale et Mathématiques (GdR IfM : environ 2000 membres répartis dans plus de 100 unités), 1 laboratoire de recherche international et 8 projets de recherche internationaux. Enfin, l'IRIF est à l'origine de plusieurs initiatives concernant la qualité de vie au travail, reprises ailleurs en France (Charte de l'unité, childcare programme, charte pour les comités de sélection, programme de mentorat, salle allaitement) issues de différentes commissions. La personne recrutée interagira avec une équipe de 5 personnes dont 3 gestionnaires, dont elle supervisera l'activité financière sous l'autorité de l'administrateur de laboratoire et du directeur d'unité. Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF situés sur le campus des Grands Moulins de l'Université Paris Cité, dans le 13ème arrondissement de Paris. L'IRIF occupe le 3ème et 4ème étage du bâtiment Sophie Germain, qui abrite aussi une bibliothèque universitaire, les salles et services de sport de l'université et d'autres laboratoires en mathématiques. Pour de plus amples renseignements sur le poste, rendez-vous sur la page dédiée. Ingénieur de recherche en développement logiciel Un poste de Ingénieur de recherche en développement logiciel est à pourvoir. https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BS00000422-11390 Informations Générales Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois avec possibilité de poste permanent Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 ou plus tard Rémunération : 2293 à 2959€ brut par mois selon expérience Missions Conduire la maîtrise d'œuvre de projets sur une ou plusieurs phases du cycle de vie : analyse, conception, développement, test, intégration, déploiement dans le respect du cahier des charges, des normes et des règles de sécurité pour l’Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF), UMR8243. Activités Activités principales : Piloter le projet sur tout ou partie de son cycle de vie Analyser les besoins et participer à la réalisation du cahier des charges fonctionnel du projet Assurer une veille technologique en relation avec le domaine d'application et les experts du domaine Développement Assurer la conception de la solution au moyen d'expertises approfondies Définir l'architecture logicielle Élaborer, développer et réaliser les tests Intégration Mettre en œuvre les activités de packaging applicatif destiné à être déployé sur un ou plusieurs sites d'exploitation Configurer les serveurs d'intégration continue pour la compilation, les tests, le packaging et le déploiement automatique Déploiement Rédiger et mettre à niveau les documentations techniques et fonctionnelles Compétences Savoirs : Conduite de projet et principes de génie logiciel (connaissance approfondie) Programmation, connaissance approfondie (programmation fonctionnelle, système, réseau, scripts…) Administration d'un système GNU/Linux Familiarité avec le processus et méthodes de la recherche en informatique Outils de développements logiciels (utilisation collaborative de git, CI/CD, Docker, …) Sécurité des systèmes d'information et de communication Anglais niveau B2 Savoirs faire : Piloter un projet (expertise) Appliquer les techniques du domaine Mettre en œuvre une démarche qualité (expertise) Évaluer une solution Savoir travailler en réseau et à distance Assurer une veille technologique Savoirs-être : Autonomie Capacité d'organisation Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle Contexte de travail L'IRIF est une unité mixte de recherche (UMR 8243) entre le CNRS et l'Université Paris Cité, qui héberge une équipe-projet Inria. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l’étude et la compréhension des fondements de toute l’informatique, afin d’apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. Pour de plus amples renseignements sur le poste, n'hésitez pas à contacter direction+irsd@irif.fr.