Slides décrivant la procédure d'évaluation

Document de la commission d'évaluation décrivant la nouvelle procédure d'évaluation (6 pages)

⇒ la période d'évaluation, que nous devons couvrir dans notre fiche de synthèse, va de janvier 2019 jusqu'au moment de rédaction de la fiche (i.e., décembre 2023).

• envoi par les REPs des 15 noms d'experts : 27 octobre
• date-limite pour la fiche de synthèse : 8 décembre
• réception du rapport préliminaire : 23 février 2024
• date-limite pour la réponse des équipes : 15 mars 2024
• réception des rapports définitifs : 26 avril 2024
• retour d'évaluation par la CE : 17-19 septembre (à confirmer)
• séminaire de prospective : 15-17 octobre

Le modèle de la fiche de synthèse, qui est l'unique document sur lequel repose l'évaluation, est en pièce jointe. Veillez à respecter la limite de 40 pages hors biblio, et à limiter notamment la longueur des parties factuelles (sections 3 et 4), ce document étant un document synthétique et non un rapport d'activités.

Modèle de fiche de synthèse

Modèle de trame de rapport pour les évaluateurs (ou: à quoi notre rapport doit-il permettre de répondre?)

Plan du rapport des experts:

1. Domain, topics and research objectives of the team
2. Main achievements of the team
3. International Standing and Collaborations in the Field
4. Economic, societal and environmental impact and applications
5. Team life-cycle
6. Training and dissemination
7. Perspectives and future plans
8. Main strengths and opportunities, and possible weaknesses and risks for this team
9. Assessment conclusions and recommendations
10. Questions to the team
11. Comments (to be completed in the second phase only)
12. Private feedback (to be put on a separate page)

Il y a un conflit d’intérêt si l'évaluateur pressenti

• est membre d'une équipe-projet Inria ;
• a publié un article en commun avec un ou une membre de votre EP au cours de la période d’évaluation ;
• a un papier en préparation avec un ou une membre de votre EP ;
• est en rapport étroit avec un ou une membre de votre EP (par exemple pour le montage d’un partenariat) ;
• a prévu de venir prochainement en sabbatique dans votre équipe ;
• a collaboré avec un ou une membre de votre EP au cours de la période d’évaluation ;
• a co-encadré une thèse avec un ou une membre de votre EP au cours de la période d’évaluation (ou peu de temps avant) ;
• a fait partie d’un projet (même petit) en partenariat avec un ou une membre de votre EP au cours de la période d’évaluation ;
• a publié une série de papiers communs avec des membres de votre EP dans la période précédant la période d’évaluation (e.g. 3 papiers communs il y a 5-6 ans) ;
• a fait sa thèse avec un ou une membre de votre EP ;
• a des liens familiaux avec un ou une membre de votre EP.

En revanche, le fait qu’un évaluateur ait fait partie du jury de thèse d’un doctorant de l'équipe ne constitue pas un conflit d’intérêt. Il n’y a pas de conflit d’intérêt si un membre de votre équipe et un évaluateur ont participé au même très gros projet (e.g. projet européen) au cours de la période d’évaluation à partir du moment où ils n’ont pas travaillé ensemble sur un même sujet. Le seul fait qu’un membre de votre équipe ait publié un seul article commun avec un évaluateur quelques années avant la période d’évaluation ne constitue pas un conflit d’intérêt. Si vous avez le moindre doute, il faut l’exprimer et la CE saura juger s’il y a ou pas conflit d’intérêt au moment du choix des évaluateurs. Il n’est absolument pas souhaitable de découvrir un conflit d’intérêt une fois les évaluateurs choisis.

Comme lors des précédentes évaluations, veillez à proposer dans la liste à la fois des noms d'évaluateurs étrangers et français, académiques et industriels, hommes et femmes. Il est souhaitable qu'un des 3 experts soit industriel (sauf si cela ne fait aucun sens scientifiquement). Toutefois, pour des questions qui dépassent la CE, nous devons a priori nous limiter à des membres d'entreprise à base française, ce qui rend parfois le choix d'un industriel impossible.

Pour chaque évaluateur proposé, merci d'accompagner le nom de quelques mots expliquant pourquoi cette personne est qualifiée pour évaluer votre EP. Surtout, expliquez quel axe/thématique de l'EP est couvert par cette personne, afin que les sujets principaux de l'équipe soient bien couverts par les évaluateurs que nous choisirons.