Commission IRIF & Environnement Après une première phase d'échanges et de discussions qui ont débuté en 2019, la commission IRIF & Environnement a pour mission depuis 2023 : animer une réflexion sur l'impact environnemental de l'IRIF, concilier réduction durable de l'empreinte environnementale avec la pratique de la recherche au sein de l'IRIF. Fonctionnement Les discussions de la commission sont ouvertes à tout le laboratoire, quelles que soient les opinions concernant l'environnement, l'écologie et les changements à apporter dans le monde de la recherche, sans nécessairement faire partie de la commission de manière formelle. Les communications numériques se font sur zulip (utiliser les identifiants usuels du laboratoire, et penser à activer les notifications si on ne compte pas se connecter souvent). Des “streams” ouverts à tous permettent à tous le membres du laboratoire de suivre et de participer aux réflexions. La commission se réunit régulièrement en séances plénières accessibles à l'ensemble du laboratoire (https://www.irif.fr/seminaires/env/index), et en plus petits groupes concernant les axes (passer sur zulip pour avoir les dernières informations). Trois axes Communication et sensibilisation : l'objectif est de porter une réflexion au sein du laboratoire sur les questions environnementales, et sur le travail de la commission. Cette section cherche à vulgariser les sujets de l'écologie (bilan carbone, recyclage, économie d'énergie, etc.). Responsable : Juliette Calvi. Collecte de données : l'objectif est d'établir et d'analyser le bilan carbone du laboratoire, et d'acquérir toutes les informations permettant de produire finement des scénarios. Ces scénarios sont une réflexion sur comment réduire ce bilan carbone au sein du laboratoire sans entraver le bon fonctionnement de la recherche scientifique mais en ayant un impact réel de réduction de la quantité de carbone libérée au sein de l'IRIF. Responsable : Hugo Herbelin. Actions : il s'agit de proposer des modes de fonctionnements pour le laboratoire, d'être capable d'en estimer leur impact en termes de pratique de travail et de production carbone. Responsable : Sylvain Perifel. Quelques activités Suivent quelques activités qui ont été menées par la commission. Prendre le train Le laboratoire encourage à privilégier le train pour les voyages réalisables en moins de 5h par train, (voir page sur les missions), décision adoptée lors du conseil de laboratoire du 14 avril 2020. In particular trips should be made by train rather than by airplane when * the total travel time by train is at most 5 hours, * or at most 1 hour longer than by airplane; a justification will be requested in the opposite case La commission travaille sur la mise au point d'une page dédiée aux voyages en train. Présence physique aux conférences Le laboratoire soutien qu'il ne doit pas être obligatoire de se rendre physiquement à une conférence avec publications. Texte approuvé par le conseil de laboratoire le 10 octobre 2023 : Conferences and similar events (workshops, colloquia, etc) play an essential role in disseminating knowledge and establishing collaborations between researchers. In computer science, they often also act as the main publication venues, ahead of journals, and convey prestige. In practice, it is customary in the organization of conferences to bind the meeting and publishing roles and require authors to attend conferences in person. However, systematically attending events in person can be problematic or challenging for several reasons (environmental impact, work/life balance, accessibility, etc.). At the same time, avoiding submitting to publishing events can induce a loss of opportunities for researchers, particularly in the early stages of their careers. IRIF supports the policy of not requiring mandatory on-site presentation of published accepted papers and encourages all conference organizers to do the same. Thus, IRIF stands by researchers who have a paper accepted to a conference but decide not to travel, or are not able to, in order to give them an equal opportunity to disseminate their works as part of the conference proceedings. Support letters will be sent if needed, cosigned by the direction of IRIF. Moreover, IRIF will prioritize its financial sponsorship and logistical support for the organization of events that comply with this policy. Règlement intérieur Texte du règlement intérieur de l'IRIF (voté en conseil de laboratoire le 9 mai 2023, en attente d'acceptation par les tutelles) : Article 22: Développement durable L’Unité est engagée en faveur du développement durable et veille dans son fonctionnement général à une meilleure prise en compte des impacts environnementaux. Les membres de l’Unité sont encouragés à prendre en compte l’impact environnemental de leurs activités professionnelles et de leurs travaux de recherche. Bilan carbone La bilan carbone de l'unité a été établi à deux reprises: bilan 2019 bilan 2022 Communication et sensibilisation Création d'une page recyclage, et réactivation de différents canaux de recyclage. Communication au travers de la lettre de l'IRIF (informations diverses, sensibilisation), et publication d'une BD. Poster pour l'HCERES. Flyer sur les question environnementale. Organisation de fresque du climat. Préparations de posters de sensibilisation (bientôt). Préparation d'un sondage pour le laboratoire (bientôt). Membres Responsable : Geoffroy Couteau. Alexis Saurin, Daniela Petrisan, Enrica Duchi, Fabien De Mongolfier, Frédéric Magniez, Geoffroy Couteau, Hugo Herbelin, Juliette Calvi, Maximilien Lesellier, Marie-Laure Susairaj, Mohamed Foughali, Mouna Safir, Robin Vacus, Sander Gribling, Sylvain Perifel, Thomas Colcombet.