Soyez proactif pour toutes les tâches administratives, car les délais prévus ne peuvent pas toujours être respectés (de nombreux partenaires sont impliqués).

Ne laissez pas un problème administratif non résolu : contactez notre responsable administratif pour obtenir de l'aide (voir dans l'organigramme).

• Si vous arrivez d'en dehors de France : voir premiers pas en France.
• Si vous avez besoin d'une preuve d'invitation ou d'un certificat de travail, veuillez contacter secretariat@irif.fr.
• Pour demander un visa, rendez-vous sur France visas et suivez les procédures. Ce processus peut être assez difficile, mais malheureusement, l'IRIF ne peut pas vous aider. Plus d'informations utiles sont fournies par Euraxess.
• Pour des informations sur l'assurance maladie, consultez Euraxess.

Les informations pour accéder à l'IRIF.

À votre arrivée au laboratoire, vous devrez vous rendre au secrétariat (bureau 4001) qui :

• initiera toutes les procédures administratives et financières, et
• vous fournira un bureau, une clé, un badge d'accès au bâtiment et une carte de cantine.

Si vous souhaitez accéder aux services proposés aux membres de l'IRIF (serveur cloud, chat, git, etc.), veuillez demander au secrétariat d'obtenir un compte. Si vous avez besoin d'un accès physique au réseau Ethernet du laboratoire, veuillez envoyer un e-mail avec votre nom et votre adresse MAC à support@irif.fr.

• Pour un environnement professionnel sûr et ouvert à la diversité : Lisez et respectez les directives de notre Charte des membres de l’IRIF. Voir aussi le règlement intérieur.
• Si vous allez passer du temps en France, vous voudrez peut-être apprendre le français et, en tant que membre de l'IRIF, vous pouvez avoir droit à des cours gratuits : contactez formation@irif.fr.
• Pour utiliser les machines à café, vous devez acheter des jetons au secrétariat (bureau 4001) : voir Coffee at IRIF.
• Si vous avez besoin d'une salle de réunion. Pour une description, voir Salles et espaces de travail (nécessite un compte IRIF). Si la salle de votre réservation est fermée, demandez la clé au secrétariat (bureau 4001).
• Pour accéder aux bibliothèques numériques nécessitant un abonnement, suivez les instructions sur Bibliothèque MIR, abonnements numériques, presse (nécessite un compte IRIF). Pour accéder à la bibliothèque physique (en dur), rendez-vous au 8ème étage du bâtiment (voir https://www.math-info-paris.cnrs.fr/bibli/).
• Pour le courrier postal (appelé également courrier ordinaire ou courrier terrestre), vous pouvez le recevoir dans votre boîte aux lettres en salle 4068a (4ème étage). Pour envoyer une lettre, indiquez l'adresse de destination sur l'enveloppe, votre nom dans le coin supérieur gauche, et déposez-la dans le panier “courrier départ” au secrétariat (salle 4001). Pour un envoi recommandé, demandez au secrétariat.

Veuillez lire Nouveaux membres de l'IRIF et visiteurs longue durée qui décrit l'arrivée des nouveaux membres de l'IRIF et des visiteurs à long terme. Si vous venez à l'IRIF pour un poste non-permanent (stage, doctorat, post-doctorat ou ATER), vous devez également lire Nouveaux doctorants, post-doctorants et ATER.