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Lettre de l'IRIF du 5 juillet 2019

Édito

Cette semaine aura vue 3 AG de l’IRIF par pôle. Les échanges étaient plus fournies que lors des AG globales. Nous renouvellerons donc l’expérience l’année prochaine. Hier se tenait aussi la journée de fin d’année de l’IRIF avec deux exposés forts intéressants qui vont prochainement nous amener à reconsidérer notre façon de travailler. 

Pour faire suite à ces exposés, l’IRIF va commencer par créer une commission parité dès la rentrée. Nous comptons sur votre mobilisation en contactant direction@irif.fr

Pour le reste beaucoup d’informations financières afin de bien préparer la rentrée et déjà le budget de l’année 2020 dont les demandes de financement pour organisation d'évènement en 2020 à faire remonter au plus tard au 19 juillet 2019 à secretariat@irif.fr  

Dans la prochaine lettre, un point sera fait sur les absences du secrétariat et de la direction durant l’été afin que vous puissiez vous organiser en fonction.


Annonces de la direction

- Appel à participation Commission parité
L’IRIF recherche des volontaires pour participer à la Commission parité avec pour objectif au moins 8 personnes dont une responsable et 50% de femmes/hommes. Si vous êtes intéressés ou avez des questions, contactez  direction@irif.fr  

- Organisation d'évènements / demande de ressources
Dans le cadre de la demande de ressources au CNRS, nous devons faire remonter les demandes d'évènements (colloque, école thématique, séminaire...) que nous souhaiterions que le CNRS finance, partiellement ou totalement. Il faut noter qu'à partir de cette année, plus aucune demande de financement d'évènement ne sera prise en compte si elle est faite en cours d'année, sans avoir été intégrée au préalable à la demande de ressources. Merci donc de faire remonter vos demandes de financement à  secretariat@irif.fr  avant le 19/07. 
Note : L’IRIF ne financera aucune demande au fil de l’eau en 2020.

- Congés agents CNRS 
Les vacances d'été vont débuter. Pour rappel, les chercheurs CNRS doivent déposer leurs congés sur l'application Agate : https://agate.cnrs.fr/  

- Rappel sur les ordres de missions  
Pour rappel, pour les missions à l'international, les demandes d'ordre de mission doivent être déposées 
le plus tôt possible, et pour les missions en France, elles doivent être déposées au minimum 15 jours avant le début de la mission
Pour plus d'informations à ce sujet : https://www.irif.fr/intranet/missions  

- Demandes remboursement frais de mission 
Pour les remboursements de frais de missions, les demandes devront être communiquées au secrétariat au plus tard le 19/07 , les services du CNRS et de Paris 7 étant ensuite fermés.
- Rappel : Fermeture logiciel de gestion CNRS du 10 au 17 juillet
Durant cette période, il sera impossible de créer une mission, de réserver un billet ou un hôtel, ou encore d'effectuer un achat.
Merci d'anticiper vos demandes et de les envoyer à  secretariat@irif.fr  au plus tard le lundi 8 juillet au soir. 
Pour savoir quels contrats sont concernés, reportez-vous à la colonne "Gestionnaire" -> "CNRS" du site de l'IRIF :  https://www.irif.fr/contrats/index   

- Intranet : Visa
Une nouvelle page sur l'Intranet sur les visas et titres de séjours :  https://www.irif.fr/intranet/visas_et_titres_de_sejour  
Plus d’éléments seront ajoutés au fur à mesure

Actualités scientifiques de l'IRIF
- IRIF  is celebrating the  end of the academic year  on the  4th of July  at Amphi Pierre-Gilles de Gênes, building Condorcet with a talk at 4.00 by Emmanuelle Frenoux about computer science and the environment, and another at 5.00 by Anne Siegel about gender balance.

- Journée parité 2019 à l'IHP, 10 juillet 
Cette 4ème journée parité s'adresse à tous les mathématiciens et toutes les mathématiciennes intéressés par les questions de parité. Programme et inscription gratuite mais obligatoire :  http://postes.smai.emath.fr/apres/parite/journee2019/  

La notion de la semaine
Virtual machines (VMs) are a software abstraction of a whole computational system. VMs are mainly used to simulate hardware architectures which are not physically available, or to run multiple guest machines on a single hardware. Among the advantages, it is possible to decrease the total cost of ownership of an IT infrastructure, reach high availability, better compartmentalize systems to improve resilience and fault tolerance. 
Appels d'offres, évènements des partenaires
Liste des emails joints en pièces attachées :

- Paris Diderot :  Montage des projets Marie Curie individuels à Paris Diderot - deadline 11/09/2019